一、指定答辩秘书
员工登录bat365中文官方网站研究生应用管理平台填写完整“基本信息-入学信息”，确认已拍摄学历学位证书电子照片且已上传bat365中文官方网站研究生教育管理信息系统（以下简称“老系统”），学科或导师指定答辩秘书（通常为本学科专业教师），由员工在系统中录入（须在查重前录入）。
答辩秘书应由教职人员担任，需有交大jaccount账号。学位论文的派送、评审意见与结果的回收汇总和反馈，由指定答辩秘书负责，论文作者不得参与。
二、论文查重
1、员工撰写完成学位论文，经导师评阅确认无误可以送审后，员工登录系统上传盲审版学位论文（格式见学位论文评审格式要求 - bat365中文官方网站研究生院 (sjtu.edu.cn)）。该版论文用于查重、抽检及专家评阅，上传前务必仔细检查（包括论文题目、关键词、摘要等），上传后无法撤销，请谨慎操作。
2、申请查重员工向学院教务办提交“博士研究生学位论文查重导师同意函”。三个工作日后员工可以在系统中查询结果。
3、理学部规定：研究生学位论文重复率（去除本人）不高于15%，原则上高于15%的论文视为不合格，不予上学位会讨论。第二次查重仍不合格者，须认真修改论文，至少一个月后方可再次申请查重，原则上每位员工查重不超过三次。
三、评阅论文派送
（一）盲审派送
1、员工论文查重合格后可进入盲审流程。博士学位论文盲审采用网上通讯评议的方式，由学校聘请校外专家进行双盲评审。员工提交“博士学位论文通讯评议审核表”一份（导师签字后提交学院教务办备案），截止时间为每学期第17周周四。
2、填写“博士学位论文通讯评议审核表”时请准确填写研究方向（简明扼要，请勿填写一级学科或二级学科）。
（二）明审派送（抽中学校抽检者无需进行）
1、指定评阅专家：学科聘请一名副教授级以上（含副教授级，副教授级专家须有博士学位）职称的同行专家担任评阅人。
2、论文派送：答辩秘书进入系统（网址https://www.gs.sjtu.edu.cn/ ---答辩秘书登录，操作《答辩秘书网上通讯评议》和《答辩秘书论文答辩管理》两个模块），点击“明审论文派送”，派送给评阅专家。
3、论文评审：评阅专家登录系统评阅，输入评阅意见并提交后，打印“bat365中文官方网站博士学位论文评价意见表”并签名。
4、结果查询：员工自行登录系统，查看明审、盲审结果（或学校抽检结果）及论文修改意见。请员工及时关注送审时间，如果明审结果长时间未回，可请答辩秘书帮忙跟进。
四、答辩申请
1、答辩前申请要求
（1）盲审及明审评阅意见（或学校抽检意见）结果合格后，员工方可申请博士学位论文答辩。盲审送审八周后若还未全部反馈评审意见，如已反馈的意见无异议，经导师和学院同意，可进入答辩后续流程。答辩后返回的评审意见出现异议情况，应按照评审意见进一步修改、完善论文。
（2）申请学位论文答辩之前，员工须完成培养计划所有课程修读并成绩合格；在读期间须在高水平国际学术会议上作学术交流至少1次，学术交流形式应为口头报告、墙报展示、或投的论文摘要被会议录用；须达到学院博士生发表学术论文的要求，员工应为第一作者，bat365中文官方网站为第一单位，至少发表（或录用）A类期刊1篇或者B类期刊2篇，否则不得答辩。具体参考《bat365体育博士学位（学术型）授予标准》、《bat365中文官方网站关于博士生参加学术交流的规定》。
（3）员工根据盲审及明审评阅意见（或学校抽检意见）修改论文后，在系统中再次上传论文并提交答辩申请，同时在“我的学术论文”中录入已发表及已录用的学术论文，录入后将论文清单截图并打印，导师、员工签字。
（4）答辩秘书录入答辩安排，包括答辩时间、地点、答辩委员会成员。
（5）答辩秘书下载并打印答辩相关材料：学位申请表、答辩决议书、答辩记录、表决票、费用审批表。
2、答辩申请材料
答辩前至少五个工作日，员工递交答辩申请纸质材料至教务办。以下为答辩申请纸质材料清单：
（1）博士学位申请表（答辩申请前，需按照表中顺序依次填写并核对信息：与学位论文相关的学术论著发表或录用等科研成果情况、统计篇数、承诺人签名、日期、对申请者的综合评价（思政教师或所在单位填写）、指导教师对学位论文的评价、论文明、盲审专家是否同意答辩、答辩审批指导教师意见，日期不得颠倒，送学院研究生教务办审核）。
（2）系统中“我的学术论文”页面截图打印件（导师、员工签字，A/B类期刊请手动标明）；已发表的论文提供期刊封面、目录和正文首页复印件；已录用的论文提供录用通知原件。两份材料按序装订在一起，论文按照截图中的顺序整理。未录用的论文无需提供。
（3）博士学位论文通讯评议及评阅意见反馈表（研究生教育管理信息系统下载，秘书、员工、导师签字）
（4）博士学位论文评价意见表三份（明审需专家签名，签在空白处）
（5）博士学位论文答辩表决投票（五张或七张，填写好博士生姓名和答辩日期后，送学院研究生教务办盖章）
3、答辩公示
博士生撰写“博士生学位论文答辩公告”电子版（格式参考学院网站）提交研究生教务办（发送至教务老师邮箱jwen007@sjtu.edu.cn），在学院网站公示一周（寒暑假期间答辩的于假期之前提交公示）。
共建单位（海洋二所或极地中心）的同学可以在共建单位答辩但须同步线上会议，答辩委员会成员必须满足交大要求且须有交大全职教师参加，答辩秘书应由交大教职人员担任。
注：假期不受理答辩申请，禁止未审批先答辩。
五、答辩要求及学位申请
1、所在学科聘请五或七名（不包括答辩秘书）中级以上（含中级）职称的同行专家（其中至少两名校外专家、至少一位校内专家）组成答辩委员会，其中中级职称专家须具有博士生培养资质，且中级和副高级专家不超过两名。答辩委员会主席必须由学术水平高、博士生培养经验丰富的教授级专家担任。博士研究生本人的导师不得作为答辩委员会委员。原则上开题报告专家委员会成员与答辩专家委员会成员一致，若有更改，需附上更改说明。
2、答辩同意票数超过答辩委员人数2/3者，为答辩通过，建议授予博士学位并提请学院学位评定委员会审核。答辩同意票数未超过答辩委员人数2/3者，为答辩未通过。答辩未通过者，可在两年内（不超过规定的最长学习年限）修改论文，重新评审论文并答辩一次。
3、员工答辩通过后，务必及时将含签名的答辩决议书、原创性声明、使用授权书自行扫描并妥善保存扫描件以备归档用。
4、员工修改学位论文后，上传含签名的原创性声明、使用授权书及学位论文归档稿至系统。系统归档论文须与申请学位时提交的纸质版论文一致。上传之后不得退回修改，请谨慎操作。
5、员工上传完上述材料后，答辩秘书录入答辩结果。
六、学位申请和论文归档
1、定稿的学位论文上传至“老系统”最终归档。归档论文填写分类号：物理海洋学：440001、海洋化学：440002、生物海洋学与海洋生物学（含海洋战略）：440003、海洋地质学：440004、海洋技术（含海洋遥感）：440005。
2、请在每次学院学位评定委员会召开前至少七个工作日完成答辩，在学院学位评定委员会召开前至少五个工作日完成提交学位申请材料。纸质版材料交至学院研究生教务办公室（bat365体育徐汇校区100办公室），提交学位申请纸质材料前，请将所有文件扫描留存电子文档，并按电子材料要求发至研究生教务，逾期不受理员工的毕业及学位申请。
3、员工答辩通过后，自答辩之日起30日内（寒暑假顺延）员工提交学位论文归档稿及学位申请材料至研究生教务，并扫描除学位论文外的所有纸质材料留存备查。
七、论文材料归档要求
1、纸质材料清单：
（1）学位论文两本，请使用上海交大统一封面（可至学院教务办领取，二所同学可至薛斌老师或林可也老师处领取）。从系统中下载整本带条形码的纸质论文，封面上须填写清楚论文题目、学科专业、作者姓名、指导教师、答辩日期，摘要前附含签名的原创性声明、学位论文版权使用授权书、答辩秘书签字的答辩决议书复印件，参考文献后附在读期间发表论文清单。
（2）博士学位申请表（填写完整并装订成册）需按照表中顺序依次填写并核对信息，对申请者的综合评价请思政老师填写。学位评定分委员会意见留空。
（3）员工系统中“我的学术论文”截图打印（导师、员工签字），以及发表论文的复印件（封面、目录、正文首页复印件或录用通知原件）按序装订在一起
（4）博士学位论文答辩决议书原件一份、复印件一份（复印件需答辩秘书签名）
（5）博士学位论文通讯评议及评阅意见反馈表一份、博士学位论文评价意见表三份
（6）博士学位论文答辩表决投票（5张或7张，靠左对齐，均匀粘在一张A4纸上）-电子投票请答辩秘书附上电子表决截图
（7）博士学位论文答辩记录（答辩秘书签名）、预答辩意见书
（9）导师同意学位论文归档确认函（导师签字）
2、电子材料清单：
电子材料（纸质版的扫描件）和学位申请PPT（学院模板），各个电子材料命名要求：序号-姓名-文件名称；所有电子材料打包后按要求统一命名：姓名-学号-博士学位申请材料，发送至学院教务办邮箱 soograd@sjtu.edu.cn。清单如下：
（1）学位论文
（2）博士学位申请表
（3）员工系统中“我的学术论文”截图打印（导师、员工签字），以及发表论文的复印件（封面、目录、正文首页复印件或录用通知原件）
（4）博士学位论文答辩决议书
（5）博士学位论文通讯评议及评阅意见反馈表、博士学位论文评价意见表
（6）博士学位论文答辩表决投票
（7）博士学位论文答辩记录（答辩秘书签名）、预答辩意见书
（10）博士学位申请PPT（附学院模板）
八、学位委员会时间和证书查询：
1、理学部学位会一般3月、6月、9月、12月月初召开，学院学位会至少在理学部会议前一周召开，一般时间在2月、5月、8月、11月的下旬召开。请申请学位的员工，在学院学位评定委员会召开前至少七个工作日完成答辩，在学位评定会召开前至少五个工作日完成提交学位申请材料。
2、网上查询学位证书号，颁发领取学位证书 http://www.yjs.sjtu.edu.cn/ssfw/xwgl/zsdy/zsdyForm/queryXWZS.do
九、政策文件以及材料下载：
1、bat365体育博士学位（学术型）授予标准：/bsTrainingplan/4899.html
2、bat365中文官方网站关于申请授予博士学位的规定：https://www.gs.sjtu.edu.cn/post/detail/Z3MxNjM=
3、bat365中文官方网站学位论文抽检暂行规定：https://www.gs.sjtu.edu.cn/post/detail/Z3MxNjI=
4、bat365中文官方网站博士学位论文国际评审与答辩办法：https://gk.sjtu.edu.cn/Data/View/3061
5、学科学位常用表格和文件下载：https://www.gs.sjtu.edu.cn/xzzx/pygl
6、答辩费报销标准：https://www.jdcw.sjtu.edu.cn/content.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1074&wbnewsid=2458
十、其他
若本流程与学校政策规定有不一致之处，以学校要求为准。
